GSN広めよう活動奮闘記〜三菱電機エンジニアリング株式会社様〜

今回はastah*GSNユーザーである三菱電機エンジニアリング株式会社基板・LSI事業部の新井摩衣子様に、GSNを利用したお客様とのコミュニケーションについての取り組みを記事にしてご紹介頂きました。新井さん、お忙しい中とてもわかり易い記事を作成頂きありがとうございました！

相手のニーズを正確に捉え、またお互いの認識に齟齬なく合意形成を図るために有益な表記法であるGSN。採用の目的や具体的な利用方法について簡潔に纏まっているので興味のある方は是非読んでみて下さい！

GSN広めよう活動奮闘記

著者：新井摩衣子（三菱電機エンジニアリング株式会社）

みなさんは、システム開発を行う上で、お客様との合意が得られたつもりでも、実際は合意が得られていなかったり、作業の頻繁な見直しに対応できないといった経験はありませんか？今回は、現業務３年目の私がGSNを適用することにより、お客様と打ち合わせを成立させることができた方法を

GSNの運用形態（ユースケース）
GSNを適用する前の課題
GSNの適用例
GSNの効果

の順番で紹介します。

■ GSNの運用形態（ユースケース）

下図が私とお客様とのやりとりを表現したユースケース図です。

ステップ1：自社内での業務の進捗・内容をGSNで整理する
ステップ2：GSNで作業内容・作業が発生した根拠などの情報を、進捗とともにお客様に報告する
ステップ3：お客様からステップ２の情報で作業の必要・不必要の判断や、作業内容に対する疑問や指摘をいただく
ステップ4：お客様からの疑問や指摘をGSN内に反映、自社内に展開しフィードバックを行う
ステップ5：フィードバックした内容をお客様に再度確認いただき，作業内容の合意を得る

下図はフローチャートにしたものです。

この進め方で業務を行っています。

■ GSNを適用する前の課題

このように進捗管理にGSNを適用した背景として、GSNを適用するまでには以下のような課題がありました。

お客様のニーズをうまくとらえることができていない
お客様の合意が得られたつもりでも実際は合意が得られていない
お客様からの仕様変更や仕様追加などによる作業見直しの発生に十分な対応ができていない
お客様との意思疎通がうまくとれない

上記で示した運用形態でGSNを適用してから、お客様との2回目以降の打ち合わせがスムーズに進められるようになりました。これは上記のような課題が解決されたからだと思います。GSNをゼロから書き始めるのは難しいことかもしれませんが、「進捗管理に適用する」というテンプレートがあれば、GSNは読み書きが簡単で、合意することができる特徴をもっています。

「どうして進捗管理をガントチャートにしないの？」と思う人もいるかもしれませんが、私が関わるほとんどのプロジェクトでは、1週間で変わるお客様のニーズに柔軟に対応するためのアジャイル開発を採用していて，ガントチャートでは１週間単位の変化に対応すること自体に大きな作業コストが掛かり、変更の経緯や根拠を残すことが難しいため，GSNを適用することにしました。